Računi se, naravno, moraju čuvati, jer su to dokument koji potvrđuje činjenicu plaćanja za određenu uslugu. U slučaju spora s dobavljačem ili gubitka prenesenih sredstava, primitak služi kao dokaz da je uplata izvršena, kao i od toga tko i u koje vrijeme.
Što je primitak i što u njemu treba biti naznačeno
Priznanice za komunalne račune izdaju se u skladu s oblikom odobrenim zakonom. Sve vrste plaćanja detaljno su navedene, od kojih bi svaka trebala biti istaknuta u zasebnoj liniji - opskrba električnom energijom, plinom i vodom, grijanjem i ostalim uslugama (čišćenje kućnog teritorija, ulaza, popravni radovi). Uz brojke koje odražavaju prethodne pokazatelje računovodstvenih uređaja i trenutnih, oni u pravilu navode i potrošačke norme utvrđene od strane regionalnih vlasti, ako je primjenjivo u mjestu prebivališta obveznika. Na računu mora biti naznačen i osobni kod (skupa brojeva) platitelja usluga, pomoću kojeg on može platiti s bilo kojeg bankovnog terminala, čak i bez predaje obrasca. Pored plaćanja i osobnih podataka, na potvrdi su navedeni telefonski brojevi pružatelja usluga, tvrtke za upravljanje i drugih tijela.
Period čuvanja potvrda o plaćanju
Zakonodavstvom se ne utvrđuju rokovi čuvanja računa za potvrdu plaćanja računa za komunalije. No na većini njih postoji napomena da se ne preporučuje bacati ih 3 godine. To je zbog činjenice da je potrebno toliko vremena maksimalne zastara. Odnosno, tvrtke koje pružaju usluge i kontroliraju njihovo plaćanje mogu samo tražiti potraživanja u tom razdoblju.
Ali u praksi se također događa da sud zahtjeve udovolji nakon 3 godine. To je dopušteno ako je tijekom suđenja utvrđeno da je zastara iz nekog razloga prekinuta ili se može produžiti, u skladu s primjenjivim zakonom. Pravnici koji se bave komunalnim uslugama i plaćaju usluge sličnih tvrtki preporučuju čuvanje potvrda najmanje 5 godina. To će omogućiti potrošaču da izbjegne nepoštene optužbe protiv njega i zaštiti njegova prava.
