Oh, ovi nezavršeni poslovi! Oni vise nad nama poput Domoklesovog mača, plijene nam život i sprječavaju nas da se opustimo do kraja. Ali postoje načini za uklanjanje ove neugodne situacije.
Trebat će vam
- papir
- pero
- računalo
Priručnik s uputama
1
Razmislite o onome što ste učinili i napišite popis. Može se sastaviti na papiru ili u posebnoj aplikaciji na računalu. Ne žurite i ne pokušavajte kategorizirati nedovršen posao prema stupnju važnosti - to ćete učiniti kasnije. Sada se odmarajte 10 minuta, opustite se i odlučni steći se na zanimljiv posao.
2
Pažljivo pročitajte popis i odgovorite na pitanje: "Jesu li sve ove stvari toliko važne za mene?" Precrtajte sve što vam se čini nevažno ili prerano. Drugim riječima, procijenite prikladnost svih slučajeva i ostavite najvažnije.
3
Označite zasebnim koferima u boji koji zahtijevaju malo vremena - 5 ili 10 minuta. U upravljanju vremenom postoji takvo "dvominutno pravilo". U njemu se kaže da se sve stvari koje mogu brzo učiniti moraju učiniti odmah. Uzmi i napravi ih. Vidite koliko linija se već može precrtati?
4
Upoznajmo se s još jednim trikom - zove se "postoje žabe". Žabe su neljubazna djela, označene su zelenom bojom. Psiholozi kažu da ih je najbolje obaviti ujutro. Navečer se možete postaviti, i brzo to napravite ujutro. Primjerice, u nedjelju ujutro možete precrtati nekoliko zelenih linija. Sve, dio "žaba" pojedenih, popis se smanjio
5
Najvjerojatnije, mnogi su upoznati s tehnikom „podijeljenog slona“. Podijeliti slona znači razdijeliti velike poslove na male dijelove ili faze. Vi već znate sebe, tako da možete odrediti što vam je lakše - raditi jednu stvar cijeli dan ili posvetiti nekoliko sati do pola sata. Prema ovom principu i podijelite svoje "slonove", lakše ćete se nositi s njima.
6
Rezimirajte: tjedan dana, 10 dana, mjesec dana - svejedno. Vidjet ćete kako nestaju vaše "žabe" i "slonovi", kako se popis smanjuje. Ne bojte se nadopuniti ga novim stvarima - jer sada znate kako ih dovesti do kraja. Ako održavanje liste postane navika, tada će nedovršeno poslovanje biti sve manje, a život će postati mnogo zabavniji.
Korisni savjeti
Vrlo je korisno voditi dnevnik i povremeno ga prelistavati: bilješke vam pomažu da se sjetite stvari koje ste napravili i shvatite koliko ste već napravili. To motivira.
